Vicevärden

Vicevärd för Brf Skidbacken är Mattias Norberg. Vicevärden nås säkrast via telefon, meddelanden kan lämnas dygnet runt.

Telefon: 77 54 30
E-post: vicevard@skidbacken.se

Vicevärdens kontor finns på Rågången 8 C, där finns även vicevärdens brevlåda.

Vicevärdens arbetsuppgifter

Vicevärden inom Brf Skidbacken arbetar med:

• Administration
  Ex: Föreningens post, vicevärdens e-post, arkivering, avtal, ansökningar om medlemsskap, ansökningar om andrahandsuthyrning, föreningsverksamhet, försäkringsärenden, polisiära ärenden.
• Ekonomi och redovisning
  Ex: fakturor (kontroll, attest, kontering inom de ramar styrelsen fastställt & tilllse övriga fakturor attesteras), redovisning, debiteringsunderlag, medverka vid budgetberedning, bevaka drifts-och underhållskostnader, betalningsbevakning, arvoden.
• Fastighetsförvaltning
  Ex: Löpande underhåll inom de ekonomiska ramar som styrelsen fastställt, beställa arbeten avseende löpande underhåll, upphandlingsunderlag & upphandling/inköp enligt styrelsebeslut, anbudssammanställningar, medverka vid fastighetsbesiktningar & skriva protokoll/minnes-anteckningar, medverka vid uppdatering av underhållsplan, kontroll av lista över felanmälningar/ åtgärder via HSB & bedömning om kompletterande/förebyggande åtgärder behöver vidtas, garage (kö, tilldelning, avtal, nycklar, besiktning), mv (tilldelning, avtal, nycklar), parkerings-bevis, slutdebitering el (avläsning, uträkning, ta fram underlag för debitering/ kreditering & månadsavgift), upprätta inventarieförteckning avseende föreningens gemensamma lokaler & och tillse att nödvändigt underhåll/storstädning sker, lås & nycklar (systemansvarig).
• Medlemstjänst och information
  Ex: Svara på vicevärdens telefon/telefonmeddelanden & e-post, hålla information aktuell som delas ut till nyinflyttade & dela ut, skriva information, kopiering av information som ska anslås eller delas ut & anslå/dela ut, vid nya avtal om garage eller mv lämna ut skriftlig information, kopiera & placera ut tvättstuge- och bastubokningslistor.
• Föreningsverksamhet
  Ex: Föredra och förbereda ärenden samt delta vid styrelsemöten, ta fram beslutsunderlag & vidta åtgärder i enlighet med tagna beslut, delta i framtagandet av budget & förvaltnings-berättelse samt underhållsplan, inhandla varor till föreningsverksamheten & förbruknings-material till kontor, delta vid Fritidskommitténs möten & ansvara för nödvändiga inköp till beslutad verksamhet, kalla till årsstämma & tillse att justerat protokoll anslås, tillse att årsstämmans & styrelsens originalprotokoll arkiveras hos HSB Umeå. Lokalbokning.

FELANMÄLAN ska inte ske till vicevärden.
Föreningen har tjänsteköp via HSB respektive Securitas (jourtid).
Se under rubriken felanmälan för mer information.